La productividad es uno de los conceptos más importantes en el mundo de la generación de riqueza y la herramienta que le permite a cualquier persona crecer ilimitadamente. Sin embargo, para muchos, ser productivo puede llegar a resultar muy difícil.
El mundo que nos rodea, las decisiones que tomamos y la rutina diaria afectan –para bien o para mal- nuestra productividad. Entre tantas distracciones, sobreinformación, nuevas tecnologías y entretenimiento al alcance de la mano, cualquiera puede sentirse abrumado y desviar el foco de sus objetivos.
La clave para cumplir con todas las metas que nos proponemos día a día no está sólo en empezar las cosas, sino en terminarlas. Lo importante es mantener la concentración en una cosa a la vez y preponderar las tareas importantes sin desperdiciar el tiempo.
Para mejorar esta condición, el blog ThinkBig identificó una serie de hábitos que atentan contra su productividad y que debe evitar a toda costa. En esta nota de Inversor Global le contamos cuáles son los más comunes:
Pensar demasiado en el futuro
Si usted es una de esas personas que se preocupa demasiado por lo que pasará en el futuro y por lo que sucedió en el pasado, es momento de que empiece a pensar en el “ahora”. Ocúpese de las tareas del presente e invierta su tiempo productivamente para así conseguir lo que quiere para más adelante. ¡Ojo! Esto no quiere implica olvidarse de las metas a largo plazo, sino tratar de hacer algo cada día para sumar un granito de arena a lo que quiere lograr en el futuro.
Multitasking
Contrariamente a lo pensado, hacer varias tareas a la vez para terminar más rápido termina siendo contraproducente. Como resultado, no hará más cosas en menos tiempo, sino que tardará más y los resultados serán de menor calidad. Así, esto puede obligarlo en muchas ocasiones a volver a empezar si el resultado no fue satisfactorio después de haber malgastado el tiempo haciendo las cosas mal y a medias.
Dormir poco
Si no duerme una suficiente cantidad de horas todos los días, su mente empezará a perder energía en el día. Lo recomendable es acostarse a dormir a la misma hora todas las noches para que el cuerpo se acostumbre a despertar por sí solo a una hora específica. Un buen descanso lo ayudará a aumentar su productividad.
Desperdiciar tiempo en la web
Las nuevas tecnologías son un arma de doble filo: pueden ser su mejor aliado o su peor enemigo. Lo que tiene que hacer es utilizarlas a su favor. ¿Cómo? en vez de perder media hora en Facebook mirando fotos de sus amigos, chequeando su cuenta de Instagram o reproduciendo videos en YouTube, es mejor utilizar ese tiempo en una app de tareas que revise cuáles son sus tareas pendientes y lo que debe hacer en el día.
Evite las distracciones y utilícelas sólo como momentos de descanso, porque lo que comienza siendo sólo por unos minutos terminan siendo por mucho más tiempo.
Postergar decisiones
Muchas veces por pereza o por inseguridad solemos retrasar la toma de decisiones y la realización de tareas. Puede resultar muy fácil dejar de lado un problema y olvidarse de que existe, pero cuanto más postergue la solución, peor será para su productividad ya que malgastará tiempo buscando distracciones que lo alejen del conflicto.
La consecuencia de esto es que el problema suele agravarse y usted no podrá olvidarse eternamente de su existencia. En algún momento tendrá que enfrentarse a él, por eso lo mejor es concentrarse en buscar soluciones en lugar de perder el tiempo retrasándolo hasta el límite.
Dejar las notificaciones encendidas
No hay nada peor para su productividad que tener encendidas las notificaciones en su PC y smartphone. Estas interrumpen continuamente el clima de trabajo y lo hacen perder la concentración constantemente. Apáguelas cuando sea necesario para evitar que interfieran en su tiempo de trabajo y revíselas luego en su tiempo de descanso. Y si espera un aviso o llamada importante, configure su dispositivo para que sólo suenen las alertas verdaderamente importantes.
Buscar la perfección
Tratar de hacer el mejor trabajo posible y ser un perfeccionista son dos cosas muy distintas. Para eso debe saber que nada puede ser realmente perfecto, por lo que esto no sirve como excusa para retrasar o no terminar un trabajo. Y en caso de que no pueda evitarlo, pídale a alguien más una opinión sobre su trabajo. De este modo tendrá otra visión que lo ayudará a ser más objetivo.
Quejarse demasiado
Con cada queja que manifieste, estará gastando tiempo y energía en algo inútil en vez de hacer algo al respecto. Para lograr la productividad, es conveniente emplear esos minutos y fuerzas en pensar algo para solucionar el problema. En este sentido, también es fundamental tener una actitud positiva y activa frente a la vida.
Un área de trabajo desordenada
Tanto en su lugar de trabajo como en su computadora, el caos solo hará que tarde más en encontrar lo que busca y que se reduzca su productividad. Además, psicológicamente, el desorden puede hacer que se sienta sofocado en un sitio lleno de cosas que están fuera de lugar. Para evitar esto, mantener el orden es un factor fundamental.
Tener el “sí” fácil
Saber cuándo decir “sí” y cuándo “no” lo ayudará a gestionar y organizar su valioso tiempo, de modo que funcione para usted y no para los demás. Por eso, no debería sentirse mal al negarse a brindar ayuda cuando no cuente con un momento para hacerlo. Y si le preocupa que los otros puedan molestarse, trate de explicarles el razonamiento detrás de esta respuesta. Si no lo entienden, es mejor que se aparte de ellos.
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